پاک ایجوکیٹ (PakEducate) ایک اسکول مینجمنٹ سسٹم ہے جس میں طلبہ کی حاضری، فیس، رزلٹ اور والدین سے رابطے کا ریکارڈ ایک جگہ رکھا جا سکتا ہے۔ یہ اردو اور انگریزی میں ویب اور اینڈرائیڈ پر دستیاب ہے۔ اگر آپ اسکول چلاتے ہیں، دفتر کا کام سنبھالتے ہیں یا اپنی کلاس کا ریکارڈ رکھتے ہیں تو یہ عملی گائیڈ آپ کے لیے ہے۔
24 ستمبر 2026 اپڈیٹ: اس مضمون میں نیا 4 منٹ کا پروڈکٹ ڈیمو، اس کے اصل اسکرین شاٹس، موجودہ قیمتیں اور ٹرائل کا طریقہ شامل کیا گیا ہے۔
ہمارا تعلق: پاک ایجوکیٹ بھی ہماری ٹیم کا منصوبہ ہے اور WALI PVT Limited کے تحت چلتا ہے۔ یہ ہماری اپنی پروڈکٹ کی وضاحتی گائیڈ ہے۔ ویڈیو میں دکھایا گیا روشن اسکول ملتان اور طلبہ کا ڈیٹا فرضی ہیں؛ اسکرینیں پاک ایجوکیٹ کے سسٹم کی ہیں۔
4 منٹ میں اسکول کا روزانہ کام دیکھیں
اس ویڈیو میں ایک ہی اسکول کے ریکارڈ سے حاضری لگانے، فیس درج کرنے اور رزلٹ بنانے کا طریقہ دکھایا گیا ہے۔ اسے دیکھتے ہوئے اپنے اسکول کے کسی ایک کام سے موازنہ کریں: ابھی وہ کام کہاں ہوتا ہے، اور یہاں اسے مکمل کرنے کے لیے کیا کرنا پڑتا ہے؟
مکمل ویڈیو یوٹیوب پر کھولیں یا اپنے کام والا حصہ منتخب کریں:
- 0:24 — مالک اور ہیڈ ٹیچر کا ڈیش بورڈ
- 0:48 — طلبہ کا ریکارڈ
- 1:02 — روزانہ حاضری
- 1:25 — فیس، رسیدیں اور بقایا رقم
- 1:59 — امتحانی نمبر اور رزلٹ کارڈ
- 2:29 — والدین کے لیے اعلانات
- 2:41 — تنخواہیں اور اسکول کا مالی حساب
- 3:22 — اسکول کی ویب سائٹ اور آن لائن داخلہ
- 3:45 — مفت ٹرائل
صبح اسکول کھولیں تو پہلے کیا نظر آتا ہے؟
ڈیش بورڈ اسکول کے درج شدہ ریکارڈ کی مختصر تصویر دکھاتا ہے۔ مالک کے منظر میں طلبہ، عملہ، وصول شدہ فیس، اخراجات اور حاضری سامنے آتے ہیں۔ ہیڈ ٹیچر کے منظر میں آج کے کام، باقی حاضری اور ٹائم ٹیبل جیسی چیزیں نمایاں ہیں۔
طلبہ کے ریکارڈ میں نام، کلاس، داخلہ نمبر اور والدین کی رابطہ معلومات رکھی جا سکتی ہیں۔ ڈیمو میں ایکسل سے کئی طلبہ کا ڈیٹا ایک ساتھ شامل کرنے اور شناختی کارڈ ڈاؤن لوڈ کرنے کا اختیار بھی نظر آتا ہے۔ اگر آپ کا ریکارڈ پہلے سے ایکسل میں ہے تو مکمل فائل منتقل کرنے سے پہلے چند فرضی اندراجات سے کالموں اور ناموں کی ترتیب چیک کریں۔
استاد کلاس کی حاضری کیسے لگائے؟
حاضری کے لیے کلاس اور تاریخ منتخب کرکے بچوں کی موجودگی درج کی جاتی ہے۔ ویڈیو میں حاضر بچوں کی حالت پہلے سے منتخب ہے؛ استاد غیر حاضر یا دیر سے آنے والے بچے کی حالت بدلتا ہے اور ریکارڈ محفوظ کرتا ہے۔ محفوظ کرنے سے پہلے پوری فہرست دیکھنا ضروری ہے، ورنہ غیر حاضر بچہ بھی حاضر رہ سکتا ہے۔
- حاضری کا حصہ کھولیں اور متعلقہ کلاس منتخب کریں۔
- تاریخ دیکھیں اور غیر حاضر، دیر سے آنے والے یا چھٹی والے طلبہ کی حالت درست کریں۔
- اندراج محفوظ کریں اور کلاس کا ریکارڈ دوبارہ دیکھ لیں۔
ماہانہ منظر میں کئی دنوں کی حاضری ایک ساتھ دیکھی جا سکتی ہے۔ اس سے استاد کسی بچے کی بار بار غیر حاضری پہچان سکتا ہے اور پھر والدین سے بات کر سکتا ہے۔
ویڈیو ڈیمو کی اصل اسکرین؛ تمام طلبہ اور اعداد نمونے کے لیے ہیں۔
فیس جمع ہو تو رسید اور بقایا رقم کہاں دیکھیں؟
فیس کے حصے میں واجب الادا، وصول شدہ اور باقی رقم الگ نظر آتی ہے۔ کسی بچے کی ادائیگی درج کرتے ہوئے رقم، ادائیگی کی حالت اور طریقہ منتخب کیا جاتا ہے۔ ڈیمو میں نقد، بینک ٹرانسفر، آن لائن اور چیک کے اختیارات دکھائے گئے ہیں۔ یہاں طریقہ درج کرنا ادائیگی کا ریکارڈ ہے؛ اسے خودکار آن لائن رقم وصول کرنے کی ضمانت نہ سمجھیں۔
ادائیگی محفوظ کرنے کے بعد رسید دیکھی جا سکتی ہے۔ جن بچوں کی فیس باقی ہو، ان کی فہرست اور والدین کو واٹس ایپ یاد دہانی بھیجنے کا اختیار بھی موجود ہے۔ کسی پیغام سے پہلے رقم، متعلقہ مہینہ اور وصول کنندہ کا نمبر چیک کریں۔
فیس کے ویڈیو ڈیمو میں نظر آنے والی رقم فرضی ہے۔
اگر یہی آپ کے اسکول کا بڑا مسئلہ ہے تو پاک ایجوکیٹ کے فیس مینجمنٹ کی تفصیل دیکھیں اور ٹرائل میں مکمل، جزوی اور باقی ادائیگی کی مثالیں آزمائیں۔
امتحانی نمبروں سے رزلٹ کارڈ کیسے بنے گا؟
استاد نمبر درج کرتا ہے، پھر سسٹم ان نمبروں سے نتیجہ تیار کرتا ہے۔ ڈیمو میں کلاس، امتحان اور مضمون منتخب کرکے نمبر داخل کیے جاتے ہیں۔ فیصد اور گریڈ سامنے آتے ہیں، جبکہ رزلٹ کارڈ میں مجموعی نمبر اور پوزیشن بھی دکھائی جاتی ہے۔
تیار رزلٹ پرنٹ یا پی ڈی ایف کی صورت میں لیا جا سکتا ہے اور والدین کے لیے لنک شیئر کیا جا سکتا ہے۔ ویڈیو میں شیئر ہونے والے لنک کی مدت 7 دن بتائی گئی ہے؛ استعمال کرتے وقت موجودہ سکرین پر مدت دیکھ لیں۔ اپنے اسکول کے کل نمبر، گریڈ کی حدیں اور غیر حاضر طالب علم کا اندراج پہلے چیک کریں۔
رزلٹ کے نمونے میں فرضی طالب علم اور امتحانی ریکارڈ استعمال ہوا ہے۔
مزید معلومات رزلٹ کارڈ کے آفیشل صفحے پر موجود ہیں۔
والدین، تنخواہیں اور داخلے بھی اسی جگہ؟
پاک ایجوکیٹ میں کلاس کے ریکارڈ کے ساتھ اسکول کے دوسرے انتظامی حصے بھی موجود ہیں۔ ڈیمو میں پورے اسکول، مخصوص کلاس یا منتخب نمبروں کے لیے اعلان تیار ہوتا ہے۔ ایک ہی گھر کے کئی بچوں کے لیے ایک نمبر پر بار بار پیغام جانے سے بچانے کا اختیار بھی دکھایا گیا ہے۔ پیرنٹ پورٹل میں حاضری، فیس، نتائج اور اعلانات دیکھے جا سکتے ہیں۔
تنخواہوں کے حصے میں ادا شدہ اور باقی تنخواہ اور سلپ دیکھی جا سکتی ہے۔ مالی خلاصے میں وصول شدہ فیس، عطیات، تنخواہیں اور درج شدہ اخراجات اکٹھے آتے ہیں۔ اس میں دکھایا گیا فرق ریکارڈ کی آمدن اور خرچ کا فرق ہے، بینک بیلنس نہیں۔
اسکول اپنی معلومات کے لیے ویب سائٹ اور آن لائن داخلہ فارم بھی استعمال کر سکتا ہے۔ ویڈیو میں فارم سے آنے والی درخواست اسکول کے ڈیش بورڈ میں پہنچتی ہے۔ ویب سائٹ کو پلان میں شامل سہولت سمجھیں؛ اپنے الگ ڈومین یا کسی اضافی ضرورت کی شرط ٹیم سے معلوم کریں۔
اس میں اے آئی استاد کا کیا کردار ہے؟
اے آئی استاد اسکول کے نوٹس، رپورٹ کے متن اور روزمرہ سوالات میں مدد دیتا ہے۔ AI Ustad کے آفیشل تعارف کے مطابق یہ اردو اور انگریزی میں والدین کے پیغامات، فیس کی یاد دہانی اور رزلٹ کے تبصرے تیار کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
حاضری محفوظ کرنا اور نمبروں سے فیصد نکالنا سافٹ ویئر کے معمول کے حسابی کام ہیں۔ اے آئی سے لکھوایا گیا متن الگ چیز ہے: اسے بھیجنے سے پہلے استاد یا منتظم پڑھے، نام اور تاریخ درست کرے، اور کسی بچے کے بارے میں غیر موجود معلومات شامل نہ ہونے دے۔
پاک ایجوکیٹ کی قیمت کتنی ہے؟
30 دن کا مفت ٹرائل ہے؛ اس کے بعد استعمال کے لیے بامعاوضہ پلان منتخب کرنا ہوتا ہے۔ 24 ستمبر 2026 کو آفیشل قیمتوں کے صفحے پر ماہانہ نرخ یہ ہیں:
| پلان | طلبہ کی حد | ماہانہ قیمت |
|---|---|---|
| Micro | 75 تک | 1,500 روپے |
| Starter | 150 تک | 3,000 روپے |
| Growth | 300 تک | 6,000 روپے |
| Advanced | 600 تک | 9,000 روپے |
| Institutional | 1,000 تک | 15,000 روپے |
1,000 سے زیادہ طلبہ والے اداروں کے لیے الگ قیمت طے ہوتی ہے۔ اساتذہ اور منتظمین کے اکاؤنٹس کی حد بھی پلان کے مطابق بدلتی ہے۔ ٹرائل کے لیے کریڈٹ کارڈ درکار نہیں اور سیٹ اپ میں مدد شامل ہے۔ ادائیگی سے پہلے موجودہ قیمت، اکاؤنٹس کی تعداد اور اپنے ادارے کی ضرورت کا موازنہ کریں۔
اپنے اسکول میں شروع کرنے کا بہتر طریقہ کیا ہے؟
پہلے ایک کلاس کے چند نمونہ اندراجات سے مکمل کام آزمائیں۔ پاک ایجوکیٹ کی ویب سائٹ کھولیں، ڈیمو دیکھیں یا ٹیم کے ساتھ ڈیمو بک کریں۔ پھر ٹرائل میں یہ کام کریں:
- ایک کلاس اور چند فرضی طلبہ شامل کرکے اردو نام اور والدین کے نمبروں کی ترتیب دیکھیں۔
- حاضری لگائیں، ایک اندراج درست کریں اور محفوظ شدہ ریکارڈ دوبارہ کھولیں۔
- فیس کی ادائیگی درج کرکے رسید اور باقی رقم ملائیں۔
- امتحانی نمبر شامل کرکے رزلٹ کارڈ اپنے اسکول کے طریقے سے ملائیں۔
- استاد اور منتظم کے الگ اکاؤنٹس میں دستیاب کام دیکھیں؛ پوری ٹیم کو ایک پاس ورڈ نہ دیں۔
- اپنے فون، کمپیوٹر اور انٹرنیٹ پر رفتار، پرنٹ اور ایکسپورٹ چیک کریں۔ اصل ریکارڈ منتقل کرنے سے پہلے بیک اپ اور ٹرائل ختم ہونے کے بعد ڈیٹا حاصل کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
ہمارے نزدیک انتخاب کا مناسب معیار یہ ہے کہ آپ کی ٹیم حاضری، فیس اور رزلٹ کا اپنا کام درست طریقے سے مکمل کر پائے؛ صرف فیچرز کی لمبی فہرست دیکھ کر فیصلہ نہ کریں۔
اب آگے کیا سیکھیں؟
اسکول کے نوٹس اور والدین کے پیغامات میں اے آئی کی مدد سمجھنے کے لیے اے آئی استاد کی اردو گائیڈ پڑھیں۔
یاد رکھیں: پورا اسکول منتقل کرنے سے پہلے ایک کلاس کی حاضری، فیس اور رزلٹ کا کام مکمل کرکے دیکھیں۔
