یہ پرامٹس ایچ آر مینیجرز، ریکروٹرز اور پیپل آپریشنز ٹیموں کے لیے ہیں۔ مقصد یہ ہے کہ بھرتی، کارکردگی اور اندرونی رابطہ زیادہ منظم اور انسان دوست ہو جائے۔
───────────────────────────── عنوان: جاب ڈسکرپشن بنانا کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: مجھے [عہدہ] کے لیے ایک مکمل جاب ڈسکرپشن چاہیے۔ اس میں شامل کریں: رول کا خلاصہ، بنیادی ذمہ داریاں، مطلوبہ مہارتیں، ترجیحی تجربہ، کامیابی کے اشاریے، اور درخواست دینے کا مختصر طریقہ۔ زبان واضح اور پروفیشنل اردو/انگریزی مکس میں ہو۔
نتیجہ: بھرتی کے لیے تیار جاب ڈسکرپشن۔ ───────────────────────────── عنوان: اسکریننگ سوالات تیار کرنا کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: میں [رول] کے امیدواروں کی ابتدائی اسکریننگ کرنا چاہتا ہوں۔ 10 ایسے سوالات تیار کریں جن سے مہارت، تجربہ، مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت، اور کام کے انداز کا ابتدائی اندازہ ہو سکے۔ سوالات مختصر اور عملی ہوں۔
نتیجہ: ابتدائی شارٹ لسٹنگ کے لیے بہتر سوالات۔ ───────────────────────────── عنوان: انٹرویو اسکور کارڈ کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: مجھے [رول] کے انٹرویو کے لیے ایک اسکور کارڈ بنائیں۔ اس میں 5 اہم معیار ہوں، ہر ایک کی 1 سے 5 ریٹنگ، اور مختصر مشاہداتی نوٹس کے لیے جگہ ہو۔ آخر میں “ہائر / ہولڈ / ناہائر” کی سفارش کے لیے سیکشن شامل کریں۔
نتیجہ: انٹرویو فیصلے کے لیے منظم اسکور کارڈ۔ ───────────────────────────── عنوان: امیدوار کو ریجیکشن ای میل کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: ایک امیدوار کو شائستہ ریجیکشن ای میل لکھیں۔ لہجہ احترام والا ہو، امید وار کا شکریہ ادا کیا جائے، اور اگر مناسب ہو تو یہ بھی لکھیں کہ مستقبل میں موزوں کردار کے لیے دوبارہ رابطہ کیا جا سکتا ہے۔ ای میل مختصر ہو۔
نتیجہ: باوقار اور کمپنی برانڈ کے مطابق ریجیکشن ای میل۔ ───────────────────────────── عنوان: نئے ملازم کا آن بورڈنگ پلان کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: میں [رول] کے لیے 30 دن کا آن بورڈنگ پلان بنانا چاہتا ہوں۔ اسے ہفتہ وار حصوں میں تقسیم کریں: پہلا دن، پہلی ہفتہ، دوسرے دو ہفتے، اور پہلا مہینہ۔ ہر حصے میں سیکھنے کے اہداف، لازمی میٹنگز، اور کامیابی کے اشارے شامل ہوں۔
نتیجہ: نئے ملازم کے لیے واضح آن بورڈنگ منصوبہ۔ ───────────────────────────── عنوان: کارکردگی ریویو فیڈبیک کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: میں ایک ملازم کے بارے میں خام نوٹس دوں گا۔ انہیں balanced performance feedback میں بدلیں۔ اس میں 3 حصے ہوں: کیا اچھا کیا، کہاں بہتری درکار ہے، اور اگلے 60 دن کے لیے عملی تجاویز۔ لہجہ واضح مگر احترام والا ہو۔
نتیجہ: کارکردگی ریویو کے لیے قابلِ استعمال فیڈبیک۔ ───────────────────────────── عنوان: پالیسی اپڈیٹ اعلان کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: ہم [پالیسی کا نام] میں تبدیلی کر رہے ہیں۔ ایک اندرونی اعلان لکھیں جس میں واضح ہو: کیا بدل رہا ہے، کیوں بدل رہا ہے، یہ کب سے نافذ ہوگا، اور ملازمین سوال کہاں پوچھ سکتے ہیں۔ زبان شفاف اور غیر دفاعی ہو۔
نتیجہ: کمپنی کے اندر شیئر کرنے کے لیے واضح اعلان۔ ───────────────────────────── عنوان: مشکل گفتگو کی تیاری کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: مجھے ایک ملازم سے [کارکردگی/رویہ/حاضری] کے بارے میں مشکل گفتگو کرنی ہے۔ ایک بات چیت فریم ورک بنائیں جس میں آغاز، مسئلے کی وضاحت، مثالیں، ملازم کا مؤقف سننے کے سوالات، اور متفقہ اگلے قدم شامل ہوں۔
نتیجہ: حساس گفتگو کے لیے بہتر تیاری۔ ───────────────────────────── عنوان: ملازم انگیجمنٹ سروے سوالات کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: مجھے ایک مختصر employee engagement survey بنانا ہے۔ 10 سوالات تیار کریں جن سے ٹیم ماحول، مینیجر سپورٹ، کام کے بوجھ، سیکھنے کے مواقع، اور کام کی اطمینان کا اندازہ ہو سکے۔ سوالات آسان اور غیر دھمکی آمیز ہوں۔
نتیجہ: ٹیم فضا سمجھنے کے لیے ایک قابلِ عمل سروے۔ ───────────────────────────── عنوان: LinkedIn جاب پوسٹ مختصر کرنا کہاں استعمال کریں: ChatGPT / Claude / Gemini پرامٹ: میرے پاس مکمل جاب ڈسکرپشن ہے: [متن پیسٹ کریں]۔ اسے LinkedIn پوسٹ کے لیے مختصر کریں۔ انداز پرکشش مگر حقیقت پسندانہ ہو، رول، 3 اہم ذمہ داریاں، 3 اہم تقاضے، اور اپلائی کرنے کا واضح طریقہ شامل ہو۔
نتیجہ: LinkedIn کے لیے مختصر اور مؤثر جاب پوسٹ۔ ─────────────────────────────
اب آگے کیا سیکھیں؟ اچھا HR صرف تیز بھرتی نہیں، صاف توقعات اور باعزت کمیونیکیشن بھی مانگتا ہے۔ ←