لِنڈی اے آئی ایجنٹس: میٹنگ کی تیاری کو خودکار بنانے کا آسان طریقہ 

آج کے تیز رفتار دور میں، ہر پروفیشنل کے لیے وقت کی بچت بہت ضروری ہے۔ خاص طور پر جب بات میٹنگ کی تیاری کی ہو، تو بہت زیادہ وقت لگ جاتا ہے جو کہ دوسرے ضروری کاموں میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس مشکل کو حل کرنے کے لیے ایک نئی ٹیکنالوجی سامنے آئی ہے جسے لِنڈی اے آئی ایجنٹس کہتے ہیں۔ یہ اے آئی ایجنٹس آپ کی آنے والی میٹنگز کے لیے خودکار طور پر تحقیق کرتے ہیں۔ اور آپ کو مکمل معلومات فراہم کرتے ہیں۔ جس سے آپ مکمل تیاری کے ساتھ میٹنگ میں شرکت کر سکتے ہیں۔

اس کا فائدہ کس کو ہے؟

• وہ سیلز پروفیشنلز جو کلائنٹ میٹنگز کی تیاری کرتے ہیں۔
• بزنس ڈویلپمنٹ ٹیمز جو مختلف ممکنہ کلائنٹس کو سنبھال رہی ہیں۔
• ایگزیکٹوز جو میٹنگ میں شرکت کرنے والوں کے بارے میں باخبر رہنا چاہتے ہیں۔
• ہر وہ شخص جو میٹنگ میں جانے سے پہلے مکمل طور پر تیار ہونا چاہتا ہے۔

اسٹیپ 1: ایجنٹ بلڈر تک رسائی حاصل کریں

سب سے پہلے، آپ کو لِنڈی اے آئی کی ویب سائٹ پر جانا ہوگا۔ وہاں آپ کو ایک مرکزی ڈیش بورڈ نظر آئے گا جہاں ایجنٹ بنانے کے مختلف آپشنز موجود ہیں۔ اس کے بعد “Build an agent or perform a task” کے ٹیکسٹ فیلڈ میں، آپ کو بالکل وہ بتانا ہے جو آپ اپنے ایجنٹ سے کروانا چاہتے ہیں۔

اس ٹیوٹوریل کے لیے، آپ یہ لکھیں:

“Build an agent that 30 minutes prior to each Google Calendar meeting is going to look for the company that I’m meeting with, research the latest AI news on the internet and then draft me an email with a summary and three questions that I can ask them.”

اسٹیپ 2: اپنے ایجنٹ کی سیٹنگز ترتیب دیں

سسٹم آپ کے ایجنٹ کو کسٹمائز کرنے کے لیے وضاحت طلب سوالات پوچھے گا۔ آپ کو عام طور پر درج ذیل آپشنز نظر آئیں گے:

• کمپنی کی شناخت:

“Extract the company name from the calendar event title” کا انتخاب کریں تاکہ یہ خود بخود پہچان لے کہ آپ کس کمپنی سے مل رہے ہیں۔

• ای میل کی منزل:

“Gmail draft” کا انتخاب کریں تاکہ تحقیق کا خلاصہ خود بخود ایک ڈرافٹ کے طور پر محفوظ ہو جائے۔

• تحقیق کا دائرہ کار:

اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ کو تازہ ترین اے آئی کی خبریں اور کمپنی سے متعلق مخصوص معلومات چاہیے۔

ان سوالات کے جوابات دے کر آپ اپنے ایجنٹ کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں۔

اسٹیپ 3: اپنے ورک فلو کو کسٹمائز کریں

ایک بار جب ایجنٹ بلڈر آپ کا ورک فلو بنا لیتا ہے۔ تو آپ کو منسلک نوڈز کے ساتھ ایک بصری نمائندگی نظر آئے گی: Calendar Event Started → Google Search API → Draft Email۔ آپ ان میں سے کسی بھی جزو پر کلک کر کے تبدیلی کر سکتے ہیں۔

اگر ضرورت ہو تو، آپ اپنی پسند کے ٹولز کے ساتھ ڈیفالٹ انٹیگریشنز کو تبدیل کر سکتے ہیں (جیسے ایک سرچ API سے دوسرے پر سوئچ کرنا)۔ جب آپ کسی بھی نوڈ پر “Replace” پر کلک کریں گے تو سسٹم آپ کو دستیاب متبادل دکھائے گا۔ 

اسٹیپ 4: اپنے ایجنٹ کو ٹیسٹ اور ڈیپلائے کریں

لائیو جانے سے پہلے، “Test” کے بٹن کا استعمال کریں تاکہ میٹنگ کے ایک نمونے کے منظر نامے کو چلایا جا سکے۔ سسٹم آپ کو بالکل دکھائے گا کہ ایجنٹ کس طرح آپ کی میٹنگ کی شناخت کرتا ہے۔ کمپنی کی تحقیق کرتا ہے۔ اور خلاصہ ای میل کا ڈرافٹ تیار کرتا ہے۔

Lindy AI کی ویب سائٹ پر جا کر تیار کردہ ای میل کا جائزہ لیں اور یقینی بنائیں کہ اس میں کمپنی کی تحقیق، تازہ ترین خبریں، اور بات چیت کے لیے تجویز کردہ سوالات شامل ہیں۔ ایک بار جب آپ مطمئن ہو جائیں۔ تو “Deploy” یا “Turn On” پر کلک کر کے اپنے ایجنٹ کو مستقبل کی تمام کیلنڈر ایونٹس کے لیے فعال کر دیں۔ 

Pro tip:

ایک سادہ ایجنٹ کی ترتیب سے شروعات کریں اور آہستہ آہستہ مزید خصوصیات شامل کریں۔ آپ بعد میں اپنے ایجنٹ میں اضافی تحقیق کے ذرائع شامل کرنے یا ای میل ٹیمپلیٹ کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے ہمیشہ اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔