گوگل فارم اور ایپ اسکرپٹ سے خودکار ای میل سسٹم کیسے بنایا جائے؟  اردو اے آئی ماسٹر کلاس آن آٹومیشن نمبر 3

گوگل فارم کے ذریعے آٹومیشن سیکھیں

اگر آپ اپنے کاروبار، ادارے یا آن لائن سروسز کے لیے کسٹمرز سے خودکار ڈیٹا لینا اور ان کو فوری ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔  تو گوگل فارم اور ایپ اسکرپٹ کے ذریعے یہ عمل اب ممکن ہے۔ اردو اے آئی ماسٹر کلاس کی پہلی کلاس میں ہم نے بنیادی تعارف حاصل کیا۔  اور اب تیسری کلاس میں ہم دیکھتے ہیں کہ فارم کی مدد سے کیسے ای میل خودکار بھیجی جا سکتی ہے۔

فارم کیوں ضروری ہے؟

گوگل فارم دراصل ایک ایسا ٹول ہے۔  جس کے ذریعے آپ لوگوں سے مطلوبہ معلومات آسانی سے حاصل کر سکتے ہیں۔ جیسے ہی کوئی شخص فارم بھرے گا۔ اس کی معلومات گوگل شیٹ میں محفوظ ہو جائے گی اور ایک خودکار ای میل اسے فوری طور پر موصول ہو گی۔

یہ عمل ان تمام افراد کے لیے نہایت مفید ہے جو اپنی سروسز ڈیجیٹل طور پر مہیا کرتے ہیں۔ مزید یہ کہ، اگر آپ اردو اے آئی پلیٹ فارم کو بہتر انداز میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔  تو فارم جیسے خودکار ٹولز آپ کے کام کو کئی گنا آسان بنا سکتے ہیں۔

قدم بہ قدم طریقہ

فارم بنانا

سب سے پہلے ایک گوگل فارم بنایا جاتا ہے جس میں صارف سے مکمل نام، شہر، ای میل ایڈریس اور فون نمبر مانگا جاتا ہے۔ اس کے بعد فارم کو گوگل شیٹ کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے تاکہ ڈیٹا خودبخود محفوظ ہوتا جائے۔

فارم کو شیئر کرنا

فارم کو “Anyone with the link” پر سیٹ کیا جاتا ہے تاکہ ہر کوئی اسے بھر سکے۔ اس طریقے سے کمپنی اپنی سروس کی درخواستیں کسی بھی جگہ سے حاصل کر سکتی ہے۔

ایپ اسکرپٹ میں آٹومیشن

گوگل شیٹ میں فارم ڈیٹا آنے کے بعد، Extensions میں جا کر Apps Script کھولا جاتا ہے۔ وہاں ایک مخصوص کوڈ پیسٹ کیا جاتا ہے جو یہ طے کرتا ہے کہ فارم سبمٹ ہوتے ہی صارف کو ایک ذاتی نوعیت کی ای میل بھیجی جائے۔

فارم کے ساتھ ای میل کیسے منسلک کی جاتی ہے؟

ایپ اسکرپٹ میں یہ کوڈ شامل کیا جاتا ہے کہ جیسے ہی فارم بھر کر سبمٹ کیا جائے۔  صارف کو فوری طور پر ایک ای میل موصول ہو جس میں اس کے شہر، نام اور فون نمبر کے ساتھ یہ اطلاع دی جائے کہ کمپنی کا نمائندہ اس سے 24 گھنٹوں میں رابطہ کرے گا۔

یہی نہیں، بلکہ ای میل اردو میں لکھی جا سکتی ہے۔  اور رائٹ ٹو لیفٹ (Right to Left) لکھائی کا مسئلہ بھی حل کیا جا سکتا ہے۔ جیسا کہ ماسٹر کلاس میں دکھایا گیا۔

چیٹ جی پی ٹی اور دیگر اے آئی ماڈلز کی مدد

اس پورے عمل کو مزید آسان بنانے کے لیے آپ اردو اے آئی چیٹ جی پی ٹی سے بھی مدد لے سکتے ہیں۔ جو نہ صرف درست کوڈ فراہم کرے گا بلکہ آپ کے مسئلے کو بہتر انداز میں سمجھے گا۔

غلطیوں سے سیکھنا: ایک ضروری مرحلہ

ماسٹر کلاس میں یہ بھی بتایا گیا کہ کچھ عام کوڈنگ غلطیاں کیسے آتی ہیں اور ان سے کیسے سیکھا جا سکتا ہے۔ جیسے کہ اگر آپ کی ای میل الٹی لکھی آ رہی ہو تو یہ ممکنہ طور پر R2L سیٹنگ کی وجہ سے ہو سکتا ہے، جسے اردو اے آئی پلیٹ فارم پر آسانی سے حل کیا جا سکتا ہے۔

وی ای او اور دیگر آٹومیشن کی مثالیں

جیسے اردو اے آئی کے Veo اور Flow پر بنے مضامین سے ظاہر ہوتا ہے۔ آٹومیشن کا دائرہ صرف ای میل تک محدود نہیں بلکہ ویڈیو، گرافکس اور ڈیجیٹل مواد کی تیاری میں بھی آپ کا وقت بچا سکتا ہے۔

ایک کامیاب آٹومیٹڈ سسٹم

گوگل فارم، گوگل شیٹ اور ایپ اسکرپٹ کا امتزاج ایک طاقتور آٹومیشن ٹول بن سکتا ہے۔ جو آپ کے کاروبار میں وقت، محنت اور وسائل کی بچت کرتا ہے۔ اگر آپ بھی ایک کامیاب آٹومیٹڈ سسٹم بنانا چاہتے ہیں۔  تو آج ہی اس ماسٹر کلاس کو مکمل دیکھیں اور اردو اے آئی کی چیٹ جی پی ٹی سے مدد حاصل کریں۔